EG GROUP STANDARD OPERATING PROCEDURES

ขั้นตอนการทำสัญญาซื้อขายและข้อตกลง (Agreement)

ระบบและขั้นตอนการซื้อขายผลิตภัณฑ์ บริษัท อีจี กรุ๊ป โปรดักท์ แอนด์ เซอร์วิส จำกัด เพื่อการส่งออกต่างประเทศและจำหน่ายเชิงพาณิชย์

1

1. ศึกษาข้อมูลผลิตภัณฑ์และการส่งออก

ลูกค้าศึกษาข้อมูลผลิตภัณฑ์ผ่าน www.eggroup.co.th หรือโทรสอบถามลักษณะผลิตภัณฑ์ สินค้าของบริษัทฯ ผลิตตามมาตรฐานสากลเพื่อการส่งออกต่างประเทศและสถาบันการแพทย์เป็นหลัก

Company information and product information via www.eggroup.co.th only.
2

2. ลูกค้าดำเนินการเปิด LOI และแจ้งราคา

ลูกค้าดำเนินการเปิด LOI รวมถึงแจ้งราคา (โปรดสอบถามราคาผ่านทางฝ่ายขาย) ส่ง LOI ก่อนวันที่ 20 ของทุกเดือน โดยมีรายละเอียดครบถ้วน: วันที่อัปเดตการสั่งซื้อ, ชื่อผู้ซื้อ, อีเมล, จำนวน, ราคา, ปลายทางประเทศที่ต้องการส่ง โดยผู้ประสานงานจะต้องมีหนังสือมอบอำนาจ (Authorized Letter) จากผู้ซื้อเท่านั้น อายุ LOI มีกำหนด 3 วัน

Buyer or Authorized facilitator with authorization letter issues LOI with exact details (Cut-off date 20th of the month). Valid for 3 days.
2a

2a. เอกสาร NCNDA, หลักฐานทางการเงิน และ Passport

กรุณาส่ง NCNDA (สัญญาไม่เปิดเผยข้อมูล), ใบเจตจำนงสั่งซื้อสินค้า, หลักฐานทางการเงิน (Proof of Funds สำหรับลูกค้ารายใหม่) และสำเนาหนังสือเดินทาง (Passport) ของผู้ซื้อ

Completed NCNDA provided by us alongside LOI, Proof of Funds (First timer) and Buyer’s Passport.
3

3. ตรวจสอบเอกสารและออกใบเสนอราคา

บริษัทฯ ตรวจสอบเอกสารความถูกต้องทั้งหมด และตอบรับส่งใบเสนอราคา (Official Quotation) มีอายุ 3 วัน

Company checks through the above documents & issues quotation which will expire in 3 days.
4

4. ออกสัญญาซื้อขาย (SPA)

หลังจากลูกค้าลงนามในใบเสนอราคา ทางบริษัทฯ จะดำเนินการออกสัญญาซื้อขาย (SPA) มีอายุ 5 วัน เมื่อเอกสารในข้อ 2a ครบถ้วนสมบูรณ์

After quotation is signed, company will then issue SPA which will expire in 5 days.
5

5. การขอรับตัวอย่างผลิตภัณฑ์

ขอรับตัวอย่าง / ไม่รับ (อาจมีค่าธรรมเนียมจัดส่ง) เฉพาะลูกค้าที่เซ็นสัญญาซื้อขายเรียบร้อยแล้วเท่านั้น จำกัด 1 กล่องตัวอย่าง ต่อ 1 สัญญา

Samples upon request after SPA is signed. 1 sample box per buyer contract.
6

6. การเปิดใบสั่งซื้อ (PO)

ผู้ซื้อดำเนินการเปิดใบสั่งซื้อสินค้า (Purchase Order - PO) ตามเงื่อนไขสัญญา

Buyer issues official PO.
7

7. ออก PI และการชำระเงิน

ผู้ขายออก Proforma Invoice (PI) และผู้ซื้อดำเนินการชำระเงินตามเงื่อนไขภายใน 3 วันทำการ

Seller issues PI to buyer for making payment within 3 days.
8

8. ส่งมอบสินค้าตามสัญญา และเอกสารการขนส่ง

ส่งมอบสินค้าตามกำหนดในสัญญา ผู้ขายเปิด Invoice และจัดเตรียมเอกสารส่งออกหลังจากได้รับข้อมูลการส่งของ ตกลงการตรวจรับสินค้าล่วงหน้า 14 วันก่อนวันส่งมอบ

Seller issues shipping documents 14 days in advance after exact port of discharge & shipping line provided.
9

9. เงื่อนไขการค้าระหว่างประเทศ (Incoterms)

เงื่อนไขการส่งออกสินค้ามาตรฐานใช้ข้อกำหนด FOB (Free on Board - ท่าเรือแหลมฉบัง / ท่าเรือกรุงเทพฯ) เว้นแต่จะได้ตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นอย่างอื่น

Incoterms: FOB (Free on Board) only.
10

10. การขอเข้าเยี่ยมชมโรงงานผลิต

การเยี่ยมชมโรงงานผลิตที่ศรีราชา ชลบุรี จะสามารถดำเนินการได้ต่อเมื่อเซ็นสัญญาซื้อขาย (SPA) เสร็จเรียบร้อยแล้วเท่านั้น และต้องกรอกใบอนุญาตขอเข้าพื้นที่โรงงานโดยได้รับการอนุมัติล่วงหน้า รวมถึงมีการตรวจสอบสถานะทางการเงินสำหรับคู่ค้าใหม่

Visiting of factory is allowed after SPA is signed alongside application form approved by management.

ต้องการสอบถามรายละเอียดสัญญาเพิ่มเติม?

ติดต่อฝ่ายกฎหมายและการค้าระหว่างประเทศ อีจี กรุ๊ป ได้โดยตรง

ติดต่อฝ่ายขายและสัญญา
ตะกร้าสินค้า